申请 API 认证（以 API Q1 体系 + 会标产品认证为常见组合）需按官方 myCerts 门户提交全套英文版资料，核心分为企业基本信息、Q1 体系文件、产品技术包、人员 / 设备 / 检测证据、申请与缴费凭证五类；服务类（如 API Q2/7-1）则替换为服务方案与过程记录。📄✅

核心材料清单（Q1 + 会标认证，按类别整理）

材料类别 关键文件 / 证据 用途与要求

企业基本信息与申请 营业执照 / 注册证明、组织架构图、申请范围清单（产品型号 / 规格 / 生产地址）、myCerts 在线申请表、认证协议、缴费凭证 英文版；范围清晰，地址与生产场地一致；缴费后启动文审

Q1 质量体系文件 质量手册（英文版）、程序文件、作业指导书、记录表单、受控文件清单、内审 / 管理评审报告与记录、风险与机遇识别 / 应对、会标使用控制程序 覆盖 API Q1 全部条款；体系稳定运行≥4 个月，完成内审 / 管评；会标使用需闭环管控

产品技术包（设计统包） 设计计划、图纸 / BOM、材料标准、工艺路线、关键工序控制、设计验证 / 确认报告、产品规范（如 API 6A/5CT/7K 等）英文版 证明设计合规与可制造性；必要时提供第三方验证报告

人员 / 设备 / 检测证据 关键岗位资质（焊接、NDT、检验、校准）、设备清单与校准 / 检定证书、检测 / 试验程序与记录、实验室资质（如适用）、样品测试 / 目击试验报告 NDT 人员持证有效；设备在校准周期内；试验记录可追溯、可复核

生产与一致性证据 采购 / 来料检验记录、生产流转卡、关键工序记录、成品检验 / 试验报告、不合格品处理记录、追溯台账 覆盖认证范围的典型批次；记录完整、可追溯，与图纸 / 标准一致

不同认证类型的补充材料

API Q1 体系认证（仅体系，不含会标）：侧重体系运行证据，包括质量手册、程序文件、内审 / 管评、培训记录、风险管控、纠正措施闭环；无需产品设计包与型式试验报告，但需覆盖 API Q1 全部条款。

API Q2 服务体系认证（服务类）：替换为服务手册、服务方案、人员资质、服务过程记录、客户反馈与投诉处理、服务风险管控；按 Q2 条款搭建并运行≥4 个月。

服务认证（如 API 7-1 钻井 / 修井）：补充服务范围清单、作业指导书、设备清单、人员培训与持证、现场作业记录、与环保措施、第三方见证报告（如适用）。

润滑油 API 等级认证（如 SP/CK-4）：提交配方、原料规格、生产工艺、台架试验报告（需 API 认可实验室）、标签与包装设计、会标使用声明；按 API Engine Oil Licensing and Certification System（EOLCS）要求提交。

常见缺失与避坑建议

缺少 API Q1 英文版标准或产品规范，导致文件条款覆盖不全；立即购买并受控发放。

设计包不完整（无设计验证 / 确认报告、关键参数未明确）；按 API 公告 13 要求补全设计统包方案。

NDT 人员无证或证书过期、设备未校准；提前更新资质与校准证书，建立台账。

记录不连贯、追溯链断裂；规范批次管理与流转卡，确保采购→生产→检验→交付全程可追溯。

会标使用未受控；制定会标使用程序，认证范围内产品，标注证书号与有效期。