前期准备（2–4 个月）

明确认证产品对应的 API 标准（如管线管 API 5L、阀门 API 6D）。

建立 / 升级符合 API Q1 的质量管理体系（含手册、程序文件、记录模板），并运行≥4 个月。

准备产品技术资料（图纸、材料规范、工艺文件）、测试报告（如压力 / 无损检测）与企业资质文件。

体系合规关键

质量记录完整可追溯（如热处理曲线、焊接记录、校准报告）。

检测设备定期校准，人员资质有效（如焊工证、无损检测人员证书）。

关键原材料与外购件符合 API 规范，具备可追溯性。

申请提交与文件评审（1–2 个月）

提交申请：在线上传英文申请表、质量手册、产品资料，缴纳申请费（产品规范约 4000 美元）。

文件评审：API 或其认可机构审核体系文件与产品资料，重点核查 Q1 要素覆盖度、标准符合性、记录可追溯性，出具不符合项整改意见。

闭环整改：针对意见制定纠正措施，提交修订文件，直至文件评审通过。

关键时间节点与常见风险提示

阶段 关键节点 常见风险 避坑要点

前期准备 体系运行＜4 个月 审核直接不受理 提前规划，预留 5–6 个月试运行时间

文件评审 Q1 要素缺失 整改周期延长 用符合性矩阵逐条对标 API Q1 条款

现场审核 记录不全 / 设备未校准 审核不通过 建立记录台账，定期校准并留存证书

整改 措施无效 / 证据不足 发证延迟 整改需附客观证据，如报告、照片、记录