石油 API 认证（以主流 “API 会标许可 + Q1” 为例）的核心流程分为前期准备、申请与文件评审、现场审核与产品测试、整改发证、监督维护 5 大阶段，整体周期约 8–12 个月，其中体系需提前运行≥4 个月

前期准备（2–4 个月，核心前置）

明确认证范围：锁定产品对应的 API 标准（如管线管 API 5L、阀门 API 6D），确定生产现场与许可边界。

体系建设与试运行：按 API Q1（含 ISO 9001 基础）编写质量手册、程序文件与作业文件，覆盖设计、采购、生产、检测、不合格品控制等全流程；体系需正式运行≥4 个月，完成至少 1 次内部审核与管理评审，留存完整记录。

技术与资质准备：整理产品图纸、材料规范、工艺文件、关键外购件合规证明；完成产品抽样测试（如压力、无损、材质分析），测试机构需 API 认可；校准检测设备，确保人员资质有效（如焊工证、NDT 人员证）。

注册与协议签署：在 API 官网mycerts.api.org注册账号，签署 API 证书协议，准备中英文对照的符合性矩阵表。

申请提交与文件评审（1–2 个月）

提交申请：在线上传英文申请表、质量手册、产品资料，缴纳申请费（产品规范约 4000 美元）。

文件评审：API 或其认可机构审核体系文件与产品资料，重点核查 Q1 要素覆盖度、标准符合性、记录可追溯性，出具不符合项整改意见。

闭环整改：针对意见制定纠正措施，提交修订文件，直至文件评审通过。

整改与发证（1–2 个月）

整改与验证：对不符合项做根本原因分析，制定纠正 / 预防措施，提供整改证据（如修订文件、重新测试报告、培训记录），由审核员验证有效性。

终审与发证：API 总部评审审核报告与整改资料，通过后颁发 API 会标许可证书与 Q1 认证证书，有效期 3 年；企业获 API 标志使用权，许可范围内产品标注。