快速入门建议
先锁定 1–2 个核心产品对应的 API 标准,避免多标准并行增加复杂度。
优先通过 ISO 9001,再叠加 API Q1 专项要求,缩短体系建设周期。
选择 API 认可的本地认证机构,降低沟通成本与审核风险。
提前开展内部审核与管理评审,排查潜在不符合项,提升一次通过率。
申请提交与文件评审(1–2 个月)
提交申请:在线上传英文申请表、质量手册、产品资料,缴纳申请费(产品规范约 4000 美元)。
文件评审:API 或其认可机构审核体系文件与产品资料,重点核查 Q1 要素覆盖度、标准符合性、记录可追溯性,出具不符合项整改意见。
闭环整改:针对意见制定纠正措施,提交修订文件,直至文件评审通过。
整改与发证(1–2 个月)
整改与验证:对不符合项做根本原因分析,制定纠正 / 预防措施,提供整改证据(如修订文件、重新测试报告、培训记录),由审核员验证有效性。
终审与发证:API 总部评审审核报告与整改资料,通过后颁发 API 会标许可证书与 Q1 认证证书,有效期 3 年;企业获 API 标志使用权,许可范围内产品标注。
关键时间节点与常见风险提示
阶段 关键节点 常见风险 避坑要点
前期准备 体系运行<4 个月 审核直接不受理 提前规划,预留 5–6 个月试运行时间
文件评审 Q1 要素缺失 整改周期延长 用符合性矩阵逐条对标 API Q1 条款
现场审核 记录不全 / 设备未校准 审核不通过 建立记录台账,定期校准并留存证书
整改 措施无效 / 证据不足 发证延迟 整改需附客观证据,如报告、照片、记录